Връзки с обществеността, протокол и международно сътрудничество

Дирекция "Връзки с обществеността, протокол и международно сътрудничество":

1. осигурява провеждането на информационната и комуникационната политика на Министерството, като:

а) организира достъпа до информацията в съответствие с конституционните права на гражданите при спазване на Закона за достъп до обществена информация и съставя отчети по този закон;

б) информира обществеността за политиките на Министерството и за осъществяваните от него програми и дейности;

в) координира връзките на административните структури на Министерството с обществеността, като организира публичните, включително медийните изяви на служителите на Министерството;

г) всекидневно поддържа и актуализира интернет страницата на Министерството;

д) развива социалните мрежи на Министерството и на министъра, като публикува в тях актуална информация;

е) проследява информационния поток в медиите по теми, свързани с дейността на Министерството;

ж) подготвя информация за медиите по теми от компетентността на Министерството, които се разглеждат на заседания на Министерския съвет;

2. отговаря за изграждането и поддържането на институционална идентичност на Министерството и на имиджа на министъра, на членовете на политическия кабинет и на експертния екип на Министерството, определен за публично-медийно представяне;
3. при необходимост осъществява специализиран мониторинг на националните медии след провеждане на организирано от Министерството събитие и/или събитие с участието на представител/представители на политическия кабинет, на базата на който предлага мерки за оптимизация на процеса на публично представяне на събитията, организирани от Министерството;
4. подготвя съвместно с парламентарния секретар отговорите на министъра на въпроси и питания в рамките на парламентарния контрол в Народното събрание;
5. съгласува изготвените проекти на административни актове по Закона за достъп до обществена информация;
6. работи в координация с дирекция "Държавен протокол" на Министерството на външните работи за държавни посещения, както и с дирекция "Правителствена информационна служба" в администрацията на Министерския съвет и със звената за връзки с обществеността и протокол в Администрацията на президента, в министерствата и в другите ведомства;
7. съдейства на началника на кабинета при изготвяне на програмата на министъра и на неговите заместници - планиране на официални и работни срещи в страната и в чужбина, участие в публични събития и др.;
8. осигурява в координация с отдел "Правителствен протокол" в администрацията на Министерския съвет и съдейства на кабинета на министъра за протоколното осигуряване на задграничните му командировки, включително за визи, резервации, настаняване, транспортни схеми, преминаване през VIP зоните на летищата и др.;
9. осъществява протоколната кореспонденция на министъра и осигурява наемане при необходимост на преводачи от и на български език;
10. подготвя необходимите документи за задграничните командировки на министъра, членовете на политическия кабинет, на изпълнителните директори на Агенцията за устойчиво енергийно развитие и на "Български енергиен холдинг" ЕАД, както и на служителите на Министерството;
11. координира и контролира организирането, провеждането и протоколното обслужване на официални и работни срещи, конференции, семинари, дискусии;
12. участва в координацията и изпълнението на ангажиментите в областта на енергетиката, произтичащи от членството на Република България в ЕС, анализира политиките и проследява промените в законодателството на ЕС и подготвя предложения за необходимите мерки;
13. координира и участва в подготовката на становища, позиции, анализи, предложения и информации във връзка с участието на Репуб­лика България в работата на институциите на ЕС по въпроси на енергийната политика;
14. координира и участва в подготовката по позицията и участието от българска страна в редовните и неформалните заседания на Съвета на ЕС "Транспорт, телекомуникации и енергетика", част "Енергетика";
15. организира и ръководи дейността на Работна група № 14 "Енергетика" съгласно Постановление № 85 на Министерския съвет от 2007 г. за координация по въпросите на Европейския съюз (ДВ, бр. 35 от 2007 г.);
16. изготвя съвместно с дирекциите от специализираната администрация становища, позиции, анализи, предложения и информации във връзка с двустранни и многостранни международни актове и инициативи в областта на енергетиката;
17. участва при разработването на законопроекти и проекти на нормативни и други актове на Министерския съвет и на министъра, когато с тях се въвеждат в националното законодателство изискванията на правото на ЕС в областите на компетентност на министъра;
18. дава становища по въпроси от компетентността на дирекцията;
19. координира и участва в подготовката и предоставя необходимата информация при започнала процедура по нарушение на правото на ЕС и при получени запитвания от Европейската комисия по въпроси в областта на енергетиката;
20. участва в работни групи към Съвета на Европейския съюз и в работни групи и комитети към Европейската комисия, включително чрез представителите на Министерството по въпросите на енергетиката в Постоянното представителство на Република България към ЕС;
21. разработва предложения и подпомага министъра при провеждането на държавната политика в областта на енергийното сътрудничество с други страни;
22. подготвя предложения за провеждането на посещения и срещи на държавно и правителствено равнище и позиции по въпросите на енергийното сътрудничество;
23. организира дейността на министъра и на заместник-министрите като председатели на смесените междуправителствени комисии;
24. организира дейността по сключване на меморандуми, споразумения и договори за сътрудничество;
25. подпомага министъра в координацията при изпълнението на ангажименти в областта на енергетиката в рамките на Организацията за икономическо сътрудничество и развитие (ОИСР).