Финанси и управление на собствеността

Дирекция "Финанси и управление на собствеността":

1. осигурява прилагането на националната бюджетна политика и на бюджетното законодателство;
2. осигурява финансово-счетоводните, бюджетните и стопанските дейности на администрацията, включително по изпълнението на проекти и програми, при спазване на нормативната уредба, регламентираща бюджетната и счетоводната политика на Министерството като първостепенен разпоредител с бюджет и целеви средства, както и като разпоредител със средства от Европейския съюз и по други международни програми;
3. участва в процеса на управление на бюджетните средства на Министерството в съответствие с принципите за законосъобразност, икономичност, ефективност, ефикасност и публичност, като:

а) разработва правила по отношение на счетоводната и финансовата политика на Министерството и дава указания на второстепенните разпоредители с бюджет по бюджета на Министерството относно изготвянето на финансовите отчети и отчетите за касово изпълнение на бюджета;

б) следи за спазването на финансовата и бюджетната дисциплина;

в) извършва правилно оформяне на първични и вторични счетоводни документи и ги отразява своевременно в счетоводните регистри;

г) прилага системата за двоен подпис по отношение на поемането на задължения и извършването на разходи;

д) организира и осъществява единна счетоводна отчетност по пълна бюджетна класификация и по счетоводни сметки в съответствие със Закона за счетоводството, Сметкоплана на бюджетните организации и приложимите счетоводни стандарти;

е) изготвя ежемесечни справки и тримесечни отчети за Министерството на финансите, свързани с концесионната дейност на Министерството;

ж) осъществява счетоводно отчитане на събраните и централизирани приходи и разходи по Фонд РАО и Фонд ИЕЯС и Модернизационния фонд;

з) организира дейностите по държавните инвестиционни заеми (ДИЗ) и плащането на държавния дълг;

и) представя пред Министерството на финансите бюджетната прогноза, месечните, тримесечните и годишните отчети за касовото изпълнение, тримесечните и годишните оборотни ведомости и друга отчетна информация на Фонд "Сигурност на електроенергийната система";

к) представя в Сметната палата в сроковете, определени от Министерството на финансите, файловете с тримесечните и годишните отчети за касово изпълнение и тримесечните и годишните оборотни ведомости на Фонд "Сигурност на електроенергийната система";

л) подпомага специализираната администрация при изготвянето и представянето на годишния отчет за дейността на Фонд "Сигурност на електроенергийната система" пред Министерския съвет;

4. обслужва плащанията и транзитните сметки на Министерството като първостепенен разпоредител с бюджет в системата на Единната сметка;
5. анализира, разпределя и утвърждава чрез Системата за електронни бюджетни разплащания лимита за плащанията между разпоредителите с бюджет в системата на Министерството; дава методологически указания на второстепенните разпоредители с бюджет;
6. изготвя междинните и годишния финансов отчет на централната администрация на Министерството и сборни междинни и годишен финансов отчет на Министерството;
7. изготвя ежемесечните и тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета, на сметките за средствата от ЕС, на сметките за чужди средства и други отчети, като осигурява своевременното им представяне пред съответните институции;
8. разработва проекта на годишен бюджет и средносрочната бюджетна прогноза за системата на Министерството съгласно нормативната уредба и указанията на Министерството на финансите и в програмен формат;
9. изготвя първоначално и актуализирано месечно разпределение на бюджета в съответствие с утвърдения със ЗДБ годишен бюджет и утвърдените промени по бюджета на Министерството;
10. изготвя разпределение на бюджетите на централната администрация на Министерството и на второстепенните разпоредители с бюджет;
11. организира, разработва и съставя поименните списъци на инвестиционните програми и документацията за капиталовите разходи по бюджета на Министерството;
12. разработва и съгласува финансови обосновки към проекти на актове на Министерския съвет и на министъра;
13. отговаря за правилното управление, стопанисване и използване на имуществото на Министерството, организира и извършва годишни инвентаризации в установените срокове;
14. осигурява поддръжката на движимото и недвижимото имущество - държавна собственост, предоставено на Министерството за управление, като организира и осъществява извършването на текущи и основни ремонти;
15. организира и осъществява цялостното техническо обслужване и логистика на звената в Министерството с транспорт, техника, консумативи и инвентар;
16. отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности;
17. отговаря за организирането и координирането на дейностите, свързани с обществените поръчки, като:

а) планира обществените поръчки и изготвя график за провеждането им през съответната година;

б) отговаря за изпълнението на задълженията по чл. 36а, ал. 1 от Закона за обществените поръчки в рамките на своята компетентност;

в) следи и отговаря за спазването на процедурните правила и срокове по отношение на възстановяване на гаранциите за изпълнение по сключените договори;

г) води регистър на сключените договори;

д) подготвя и изпраща за публикуване в Регистъра на обществените поръчки на информацията по чл. 36, ал. 1, т. 6, както и обобщената информация по чл. 230, ал. 1, т. 7 от Закона за обществените поръчки;

е) участва в разработването на документациите за обществени поръчки и в процедурите по възлагането им;

ж) съгласува договорите за възлагане на обществени поръчки и организира сключването им, както и осъществяването на наблюдение и контрол върху изпълнението им съвместно с функционално отговорното административно звено;

18. съгласува договорите за предоставяне на концесии за добив на подземни богатства и договорите за търсене и проучване и за проучване на подземни богатства;
19. дава становища по въпроси от компетентността на дирекцията;
20. осигурява функционирането и поддръжката на пожароизвестителните и пожарогасителните системи;
21. организира и осигурява добри санитарно-хигиенни условия в административната сграда на Министерството и прилежащите й терени.